Les codes GS1 sont obtenus via une adhésion à GS1Cameroun, qui donne droit à une licence annuelle de création et d'utilisation des codes et standards GS1.

les tarifs sont calculés au plus juste pour être accessibles aux TPE ou PME, ou encore aux acteurs qui démarrent leur activité.

Ainsi, le montant de l'adhésion est calculé en fonction du régime fiscal de votre entreprise, de la longueur du préfixe souhaité.

Le montant pour la première année d'adhésion est calculé au prorata semestriellement.

Vous recevrez aussi le code GLN ou "lieu-fonction" de votre entreprise qui peut vous être demandé par vos fournisseurs ou clients.

Le montant des frais d'allocation annuels est calculé sur la base d'une année civile (et non comptable). Le montant des frais d’allocation annuels est à payer au début de l’année.

Le montant des frais d’allocation annuel est déterminé en fonction de la catégorie de votre régime fiscal et de la longueur du préfixe souhaité (définie selon le nombre de références produits à codifier).

Le montant pour la première année d'adhésion est calculé au prorata semestriellement.

Exemple les nouveaux adhèrent pour cette année 2020, en cours, à partir du 31/06/2020, le montant des frais d'allocation annuels sera réduit de 50% (valable uniquement pour cette année 2020).

Le montant des frais d'entrée est calculé en fonction de la catégorie de votre régime fiscal. Le montant des frais d’entrée est uniquement payé par les nouveaux adhérents (une seule fois). Votre adhésion vous donne accès à un ensemble de services essentiels inclus: support technique, support commercial, accès aux répertoires GS1 (entreprises, partenaires, etc.), invitations exclusives aux défis de la transformation numérique et bien d'autres thèmes.

Pour accéder à votre espace membre, connectez-vous sur le site de GS1 Cameroun et cliquez sur la bannière orange en haut à droite " MON GS1".

• Si vous avez déjà créé votre espace, saisissez l'e-mail que vous avez choisi comme nom d'utilisateur, puis votre mot de passe (reçu via l'e-mail que vous avez choisi lors de votre adhésion à GS1 Cameroun).
• Si vous n'êtes pas encore membre, vous devez d'abord rejoindre GS1 Cameroun. Vous pouvez vous connecter ici (www.gs1cm.org).

1. le préfixe de votre entreprise et tous les codes spécifiques qui vous
2. Vos factures, votre contrat d’adhésion, la gestion de votre profil.

Pour accéder à votre espace de codification dans votre espace membre, connectez-vous à votre espace membre « Mon GS1 » et cliquez sur la bannière orange en haut au milieu « Activate».

- Saisissez les informations (nom d'utilisateur) reçues via l'e-mail que vous avez choisi lors de votre adhésion à GS1 Cameroun, puis créez votre mot de passe (via le lien reçu dans l'e-mail).

- Si vous n'êtes pas encore membre, vous devez d'abord rejoindre GS1 Cameroun. Vous pouvez vous connecter ici (www.gs1cm.org).
Dans votre espace Activate, vous trouverez:

1. ajouter de nouveaux produits: un numéro d'identification unique et universel, description, image du produit, ...
2. Générez votre type de code-barres si nécessaire
3. Importer/exporter votre base produits, et partager vos codes produits avec vos partenaires commerciaux afin qu'ils soient intégrés directement dans leurs systèmes informatiques.

Activate répond à 3 défis majeurs pour le secteur des produits de grande consommation:

Transparence vis-à-vis des consommateurs en rendant visibles et en numérisant des données auparavant uniquement disponibles sur les emballages physiques des produits
Confiance envers les consommateurs et les partenaires commerciaux, ils peuvent accéder à tout moment aux informations sur les produits de la marque, notamment celles liés aux ingrédients, aux allergènes et aux valeurs nutritionnelles, …
Garantie de la source des données, provient de la marque elle-même. En publiant dans Activate, les marques, par exemple, permettent aux applications grand public et à leurs partenaires commerciaux d'accéder à des données plus sécurisées car elles proviennent directement des propriétaires des marques
Identification unique de votre produit (éviter les cas) :

• certains propriétaires de marques utilisent le même GTIN pour plusieurs variantes d'un produit, ce qui rend le traçabilité des produits presque impossible
• certains propriétaires de marques réutilisent le même GTIN pour chaque itération (ancien, nouveau) d'un produit
• certains propriétaires de grandes marques sont confrontés à des collisions internes lorsque deux équipes utilisent par erreur le même GTIN pour des produits entièrement différents
• certains propriétaires de marques utilisent accidentellement (cas des revendeurs) des GTIN appartenant à une autre société
• certains propriétaires de marques qui ne savent pas que leur produit n'a pas besoin d'un nouveau GTIN et / ou qui identifient le même article plusieurs fois.

«Activer» GS1 Cameroun rend accessible, de manière structurée, l'ensemble des données présentes sur l'emballage des produits, que les marques enregistrent. L'objectif est la rencontre des marques avec l'ensemble de leur écosystème (partenaires commerciaux, places de marché, distributeurs, etc.).

GS1 Cameroun en tant qu'espace de collaboration neutre, facilite cette rencontre. "Activer" permet donc le positionnement de vos fiches produits sur les moteurs de recherche (google, etc.) via des applications de scan (téléchargeables gratuitement).

Trois moyens de transmission de données:

Via des catalogues électroniques si vous possédez déjà un catalogue. Importez simplement votre catalogue. C'est simple, rapide et sans rentrer.

Via un fichier macro-xls (programmation macro), pour vous permettre de mettre en place un système de transmission synchronisé sans avoir à ressaisir les informations.

Via l'outil de saisie manuelle Activate, accessible à tous les membres de GS1 Cameroun.

L'exactitude des informations transmises directement par les marques dans Activate n'est pas destinée à être vérifiée en tant que telle par GS1 Cameroun.

Ce sont en effet les marques qui détiennent et publient elles-mêmes leurs données dans Activate, telles qu'elles apparaissent sur l'emballage de leurs produits. Ce sont les marques qui sont responsables de leurs informations.

vous pouvez mettre à jour les données relatives à vos produits 3 heures après l'enregistrement sur Activate, après contacter le service GS1 Cameroun. Avec Activate, vos partenaires commerciaux auront un accès permanent aux informations produit mises à jour.

Oui, vous avez la possibilité de créer et d'enregistrer vos codes produits GTIN13 (ou EAN13) via notre service en ligne spécifique auquel vous pouvez accéder "Activate".

Ce service est accessible aux membres de GS1 Cameroun.

Il vous permet de garantir la traçabilité et l'historique de vos codes, mais également d'enregistrer les informations clés relatives à vos produits.

Activer est disponible 24/7. En utilisant Activate pour générer vos codes GTIN / EAN, vous évitez également les doublons possibles lors de la création de vos codes de produit.

Enfin, vous pouvez imprimer des étiquettes code-barres si vous le souhaitez, ou envoyer le fichier image du code GTIN / EAN à un prestataire de services pour réaliser votre emballage.

Verified by GS1 permet aux propriétaires de marques de partager des données essentielles sur leurs produits afin que les distributeurs, les partenaires ou les plateforme de e-commerce puissent vérifier l'identité des produits qu'ils vendent.

La vision à long terme de Verified by GS1 est simple:

chaque produit (passé, présent et futur) a un GTIN unique

chaque produit peut être vérifié à l'aide de Verified by GS1

chaque distributeur répertorie uniquement les produits avec un GTIN qui peuvent être vérifiés à l'aide de Vérifié par GS1

Vous pouvez retrouver les 10règles de codification ainsi que les différents cas auxquels elles s'appliquent.

https://www.gs1cm.org/10-etapes-codification

Les règles de codage des produits permettent aux entreprises de savoir comment attribuer des codes GTIN (Global Trade Item Number, également appelés EAN) à leurs produits. Vous pouvez utiliser ces règles pour tout lancement sur le marché d'un nouveau produit ou pour une évolution de vos produits (dimensions, poids, composants), et savoir si vous avez alors besoin ou non de générer un nouveau code.

Vous pouvez obtenir vos codes-barres via votre adhésion à GS1 Cameroun. Pour ce faire, inscrivez-vous directement en ligne en cliquant sur: https://www.gs1cm.org/Obtenir-un-code-barres ou contacter le service commercial WhatsApp : +237 6 91 70 97 37

Dès votre adhésion, le préfixe de votre entreprise (GCP) vous sera attribué. Il vous permettra de créer très simplement vos codes-barres ainsi que d'autres symboles (Datamatrix, QR code, ...)

Pour faciliter cette génération de codes, nous mettons à votre disposition l'outil Activate: un service en ligne, exclusif aux membres, qui vous permet de créer vos codes-barres pour vos produits et d'entrer des informations pour les qualifier. Si vous en avez besoin, vous pouvez également créer et recevoir votre fichier image de code-barres. Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer vos étiquettes vous-même ou envoyer les fichiers à une imprimante (voir l'espace Partenaires GS1 Cameroun).

Les fonctionnalités vous permettent également d'importer / exporter votre base de données produits et de partager vos codes produits avec vos partenaires commerciaux afin qu'ils soient directement intégrés dans leurs systèmes informatiques.

Oui, GS1 est une organisation internationale de normalisation représentée dans 150 pays. En rejoignant GS1 Cameroun, vous êtes assuré de pouvoir utiliser vos codes-barres au Cameroun et dans le monde.

L'adhésion à GS1 Cameroun est renouvelée sur la base d'un abonnement payable annuellement. Il vous permet de bénéficier d'une licence d'utilisation du préfixe de votre entreprise, avec laquelle vous pouvez créer vos codes produits (GTIN). Il vous permet également de bénéficier des recherches et innovations de GS1:

• garantie de l'unicité de vos codes-barres
• accès à l'outil de génération de code-barres «Activer»
• accès à la plateforme numérique: fiches produits, traçabilité, ...
• accès à la plateforme partenaire et distributeur GS1

Il est en effet possible de résilier votre adhésion en cours auprès d’une autre organisation membre de GS1 pour rejoindre GS1 Cameroun.
Cependant, les identifiants actuels de vos fichiers produits seront migrés vers les identifiants GS1 Cameroun commençant par "617".

Attention, le reste des informations dans vos fichiers produit restera inchangé (nom du produit, description, poids, image, etc.).

Exemple si nous considérons vos fiches produits comme votre carte d'identité, nous pouvons dire que seul le numéro de la carte d'identité doit être aligné sur le nouveau numéro fourni par GS1 Cameroun, le reste des informations sur votre carte d'identité restera inchangé (votre nom de famille , prénom, lieu de naissance, etc.)

Il est en effet possible de résilier votre adhésion en cours auprès d’une autre organisation membre de GS1 pour rejoindre GS1 Cameroun.

- Si vous avez vos codes-barres intégrés dans l'emballage et que vous n'envisagez pas de créer de nouvelles références d'ici la fin de cette année, vous devez anticiper la fin du stock d'emballages physiques, informer GS1 Cameroun pour une commande au moins 3 mois avant le fin programmée.

- Si vos codes-barres sont sous forme d’autocollant sur l'emballage ou vous comptez créer de nouvelles références d’ici la fin de cette année, n'attendez plus, rejoignez gratuitement GS1 Cameroun afin d'obtenir les nouvelles identifiants de vos références produits.

Deux étapes de transmission de données:

Via votre catalogue électronique, exportez simplement votre catalogue; puis via un fichier macro-xls (GS1 Cameroun)
permettant la synchronisation (ancienne et nouvelle identification de la même référence), import sur la plateforme Activate

Via l'outil «Activer» accessible à vos partenaires commerciaux, distributeurs, e-commerce.

Oui, avec le code-barres de démarrage, vous pouvez rejoindre GS1 Cameroun, même si votre entreprise ne dispose pas encore des documents ou que son enregistrement est en cours, à condition que vous n'ayez pas plus de deux références de produits à codifier.

Normalement, c'est le propriétaire de la marque lui-même qui doit codifier ses produits "à la source".

Exceptionnellement dans ces conditions de démarrage, GS1 Cameroun peut codifier pour vous, se substituant à votre marque.

Vous acceptez alors de facto que les identifiants ainsi attribués soient temporairement (3 ans maximum) utilisables à l'avenir par tous les vendeurs de ces produits.

Vous êtes libre d'arrêter ce code-barres de démarrage et de passer au code-barres de votre marque, avant les 3 ans. Dans tous les cas, cette code-barres de démarrage ne peut excéder 3 ans.

Un code-barre démarrage : Prix de 10.000 (F CFA) sans frais d’entrée , ni frais d’allocation annuelles, valable pour 3 ans maximum.

Pour vous permettre de démarrer votre activité en douceur, tout en accédant légalement au prestige des codes-barres conformes de GS1, vendez efficacement, accélérez la visibilité de vos produits, prospectez de nouveaux marchés avec un produit qui répond au besoin de confiance et de transparence de vos consommateurs et les partenaires.

Pas de frais d'entrée, ni d’allocation annuelle

Tarif unique sur 3 ans: 10.000 (francs CFA)
Service client au +237 6 91 70 97 37 (WhatsApp)

Pour se conformer aux règles de codification GS1 des produits, c'est le propriétaire de la marque lui-même qui doit codifier ses produits "à la source".

Pour qu'un produit ne comporte en réalité qu'un seul identifiant, nous vous recommandons donc de demander systématiquement au propriétaire de la marque apposée sur les produits ou sous lesquels les produits sont commercialisés, d'assurer l'identification de ses produits avec un GTIN / EAN.

Contactez le service commercial pour plus d'informations

Oui bien sûr, les experts GS1 Cameroun peuvent intervenir au sein de votre entreprise pour former vos équipes. Le programme de formation est défini en concertation avec votre entreprise et adapté à ses besoins. Il suffit de contacter GS1 Cameroun.

Pour vous inscrire à une formation, consultez l'offre et le calendrier des formations sur le site www.gs1cm.org

Pour respecter les règles de GS1, c'est le propriétaire de la marque lui-même qui doit solliciter de GS1 Cameroun, de rendre visible les informations de ses fiches produits sur les moteurs de recherche. La condition préalable sera de codifier ses produits via la plateforme GS1 Cameroun «Activer».

Dans ce cas, GS1 Cameroun se fera un plaisir de vous accompagner (service premium) via les dernières technologies de l'image (Mobile-Ready-Hero-Image GS1) et SEO (solution de liaison numérique GS1).

Vous pouvez toujours savoir à qui a été attribué votre code-barres via l'application GS1 «iGepir».

Le GS1 Datamatrix est un code-barres bidimensionnel, également appelé 2D, qui permet de représenter graphiquement un grand nombre de caractères numériques et alphabétiques ou alphanumérique dans un espace plus étroit qu'un code à barres linéaire.

En principe, un scanner d'images 2D peut également lire des codes-barres 1D, mais sans que l'inverse soit vrai: pour lire des codes 2D, il est nécessaire d'utiliser des dispositifs d'entrée permettant le traitement des images (application générant le symbole GS1 Datamatrix).

Exemple: format de données d'entrée pour générer un Datamatrix

• Identification du produit (01): Clés d'identification (telles que GTIN, GCN, ...)
• Numéro de série
• Date d'expiration
• Numéro de lot

Délivré par la marque ou l'enseigne, validé en caisses, collecte au point de vente, transportée vers une chambre de compensation indépendante (par exemple GS1 Cameroun), rembourse par la marque ou l'enseigne émettrice, le plus souvent sous forme autocollants sur le produit, tirés des catalogues, de la presse, mailings ...

Le coupon n'est pas une promotion: si, dans les deux cas, le prix d'un produit baisse, dans le premier, cette baisse ne bénéficiera qu'au détenteur d'un coupon, tandis que la promotion affecte tous les consommateurs.

Le GCN (Global Coupon Number): numéro unique d'un coupon de réduction.

Exemple: format de données d'entrée pour générer un coupon de réduction GS1

• GCN (Global Coupon Number): clé d'identification GS1 permettant numérotation unique
• Date de validité
• Société de compensation
• Valeur faciale: F CFA
• Code de marketing direct

Pour augmenter le taux de vente réel, soyez en phase avec les attentes des consommateurs, en termes d’identification du « Made in Cameroon ».

En cette période de promotion du « Made in Cameroon » soutenu par le gouvernement, les consommateurs achètent d'abord des informations "617" avant d'acheter des produits

GS1 Cameroun accompagne le Made in Cameroon en allouant gratuitement cette années vos identifiants, pour garantir la fiabilité et la transparence de vos informations produits, de bâtir une confiance avec les consommateurs et vos partenaires.

• Confiance envers les consommateurs
• Transparence vis-à-vis des consommateurs et des partenaires commerciaux
• Source de données garantie par vous-même, permettre aux distributeurs et partenaires de ne plus parler de vos informations à votre place
• Positionnement de vos marques sur les moteurs de recherche (Google, etc.)

Vous devez utiliser le code EAN-128 (GS1-128) et les identificateurs d'application. Les identificateurs d'application sont utilisés dans le code EAN-128 pour introduire des informations et leur signification.
Par exemple, si vous souhaitez représenter la date d'expiration dans le code-barres EAN-128, vous devez insérer l'identifiant d'application 17 dans le code suivi de la date. Pour transmettre le lot, il faut à la place utiliser AI 10.

Le code GMN identifie de manière unique un modèle de produit ou une famille de produits qui ont une caractéristique, un attribut en commun, comme indiqué par la société de production ou par une obligation légale.

Attention: n'utilisez pas GMN pour identifier une unité commerciale . Pour commercialiser des produits de consommation, utilisez le GTIN .Comment un GMN est composé Le code GMN comprend deux parties: une partie obligatoire de longueur variable qui identifie le modèle de produit et une partie optionnelle composée de 2 chiffres, appelés chiffres de contrôle.

Il s'agit d'un code attribué par l'organisation qui délivre le document, pour faciliter la reconnaissance, à la fois pour un usage interne et pour l'échange du document avec des partenaires commerciaux.

Une partie fixe fixe à 13 chiffres: identifie le type de document émis par l'organisation (par exemple, factures ou factures émises par une entreprise).
Une pièce de série optionnelle d'une longueur variable maximale de 17 caractères alphanumériques: vous permet de sérialiser le document unique d'un certain type.

Il s'agit d'un code attribué par le propriétaire de l'actif et qui facilite la reconnaissance de l'actif. Améliorez la traçabilité et les processus de tri.