Ai-je besoin d'une nouvelle codification
Sous certaines conditions , vous devez obligatoirement générer un autre code à barres pour permettre une bonne traçabilité de vos produits. Ces spécifications facilitent la vente de chaque produit et vous donne de meilleures informations pour optimiser vos décisions .De plus les distributeurs qui receptionnent vos produits , ont plus de facilités dans leur comptabilité . Pour maitriser les 10 règles de codifications , il vous simplement de cliquer sur la colonne à gauche .
1. Lancement d’un nouveau produit
Un « nouveau produit » est défini comme étant un produit qui n’existe pas actuellement ou n’a pas été commercialisé et vient s’ajouter au catalogue du propriétaire de la marque et est ainsi nouveau sur le marché.
Chaque nouveau produit doit se voir attribuer un nouveau GTIN.
Niveau hiérarchique de modification d?un GTIN- Un GTIN est attribué au niveau de l’unité consommateur.
- Un nouveau GTIN est attribué à chaque niveau de la hiérarchie logistique au-dessus de l’unité consommateur.
2.Formulation ou fonctionnalité déclarée
La « fonctionnalité » désigne l’utilisation particulière ou un ensemble d’utilisations pour lesquelles un article est conçu. La « formulation » désigne la liste des ingrédients ou composants utilisés pour créer un article.
Toute modification de la formulation ou de la fonctionnalité requiert un nouveau GTIN si elle affecte les informations réglementaires déclarées sur l’emballage du produit et si le propriétaire de la marque souhaite que le consommateur ou le partenaire commercial remarque la différence. Les deux conditions doivent être remplies pour que l’attribution d’un nouveau GTIN soit requise.
Niveau hiérarchique de modification d?un GTIN- Le GTIN doit être modifié au niveau de l’unité consommateur.
- Un nouveau GTIN est attribué à chaque niveau de la hiérarchie logistique au-dessus de l’unité consommateur.
3. Contenu net déclaré
Le « contenu net » désigne la quantité de produit consommable contenue dans l’article, telle que déclarée sur l’emballage. Le contenu net peut être le poids net, le volume, la quantité, le nombre d’unités...
Toute modification (augmentation ou diminution) du contenu net déclaré qui doit figurer sur l’emballage conformément à la réglementation nécessite l’attribution d’un nouveau GTIN.
Niveau hiérarchique de modification d?un GTIN- Le GTIN doit être modifié au niveau de l’unité consommateur.
- Un nouveau GTIN est attribué à chaque niveau de la hiérarchie logistique au-dessus de l’unité consommateur.
4. Modification des dimensions ou du poids brut
Une modification de plus de 20 % apportée à une dimension physique ou au poids brut du produit nécessite l’attribution d’un nouveau GTIN.
Niveau hiérarchique de modification d?un GTIN- Le GTIN doit être modifié au niveau de l’unité consommateur.
- Un nouveau GTIN est attribué à chaque niveau de la hiérarchie logistique au-dessus de l’unité consommateur.
5. Ajout ou suppression d’une marque de certification
La modification d’un emballage en vue d’ajouter ou de retirer une marque de certification (par exemple : casher, halal, NF ou agriculture biologique) qui a une importance pour les organismes de règlementation, les partenaires commerciaux ou le consommateur final, nécessite l’affectation d’un nouveau GTIN.
Niveau hiérarchique de modification d?un GTIN- Le GTIN doit être modifié au niveau de l’unité consommateur.
- Un nouveau GTIN est attribué à chaque niveau de la hiérarchie logistique au-dessus de l’unité consommateur.
- Ajout d’un logo « efficacité énergétique » attribué par un organisme gouvernemental approuvé
- Retrait d’une marque de certification halal ou casher de l’emballage d’un produit.
- Retrait d’une marque de certification agriculture biologique sur un produit.
6. Marque Principale
La marque principale est la marque la plus reconnue par le consommateur, et déterminée par le propriétaire de la marque. Elle peut être exprimée sous forme de logo et/ou de texte.
Toute modification apportée à la marque principale et apparaissant sur le produit nécessite l’attribution d’un nouveau GTIN.
Niveau hiérarchique de modification d?un GTIN
- Le GTIN doit être modifié au niveau de l’unité consommateur.
- Un nouveau GTIN est attribué à chaque niveau de la hiérarchie logistique au-dessus de l’unité consommateur.
7. Produit promotionnel à durée déterminée
Toute modification apportée à un produit en promotion (y compris au niveau de l’emballage) pour un événement ou une date spécifique et ayant un impact sur le traitement requis dans la chaîne d’approvisionnement pour veiller à ce que l’article soit disponible à la vente pendant une durée donnée nécessite l’attribution d’un nouveau GTIN au niveau logistique.
Niveau hiérarchique de modification d?un GTIN- Le GTIN ne doit pas être modifié au niveau de l’unité consommateur.
- Un nouveau GTIN est attribué à chaque niveau de la hiérarchie logistique au-dessus de l’unité consommateur.
Exemples de scénarios commerciaux nécessitant une modification de GTIN
Echantillons
- Un échantillon gratuit (non identifié par son propre code GTIN) est joint à un produit existant pendant une période promotionnelle définie. Le contenu net déclaré du produit d’origine reste inchangé et les modifications apportées aux dimensions de l’emballage ou au poids brut du produit ne dépassent pas 20 %.
- Pendant une période de deux mois, des images de vacances apparaissent sur un produit. Ex : Des arbres de Noël sont ajoutés sur une boîte de mouchoirs.
- Un emballage spécial « Rentrée scolaire » est lancé pour la rentrée scolaire.
- Les logos de la Coupe du Monde sont ajoutés à l’emballage d’un produit pour une durée limitée.
- Pendant une certaine période, un fabricant attache un coupon de réduction d’un euro à une bouteille de lessive au format « familial ». Il s’agit d’un coupon de remise immédiate ou différée.
8. Quantité de paquets/colis
Toute modification apportée au nombre de produits contenus dans un colis ou toute modification apportée à la quantité de colis dans une configuration prédéfinie de palette nécessite l’attribution d’un nouveau GTIN.
Niveau hiérarchique de modification d?un GTIN- Un GTIN unique est attribué à chaque niveau de la hiérarchie logistique au-dessus de l’unité consommateur
9. Assortiment prédéfini
Un assortiment prédéfini est défini comme étant un regroupement de deux (ou plus) unités consommateurs combinées et vendus ensemble sous forme de « lot » qui est identifié par son propre GTIN.
La modification, l’ajout ou le remplacement d’un ou plusieurs articles inclus dans un assortiment prédéfini nécessite l’attribution d’un nouveau GTIN.
Niveau hiérarchique de modification d?un GTIN
- Le GTIN doit être modifié au niveau de l’unité consommateur.
- Un GTIN unique est attribué à chaque niveau de la hiérarchie logistique au-dessus de l’unité consommateur
Exemples de scénarios commerciaux nécessitant une modification de GTIN
10. Prix figurant sur l’emballage
Le « prix figurant sur l’emballage » fait référence au cas de figure où le propriétaire de la marque décide de faire figurer le prix de l’article parmi les éléments graphiques de l’emballage. Il ne s’agit pas du prix marqué sur une étiquette de prix, un autocollant, une étiquette volante ou tout autre élément susceptible d’être retiré de l’emballage ou du produit.
Tout ajout, modification ou suppression d’un prix marqué directement sur l’emballage du produit (non recommandé) nécessite l’attribution d’un nouveau GTIN.
Niveau hiérarchique de modification d?un GTIN- Le GTIN doit être modifié au niveau de l’unité consommateur.
- Un nouveau GTIN est attribué à chaque niveau de la hiérarchie logistique au-dessus de l’unité consommateur.
- Un prix de vente de 1 euro est ajouté sur l’emballage d’un produit.
- Le prix pré-imprimé sur un paquet de lessive passe de 3 à 2 euros.
- Le prix de vente conseillé est fixé à 2,19 euros et fait partie des éléments graphiques de l’emballage.
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